计算机文化基础-word

word

• 模板文件扩展名：.dotx ，文档文件扩展名：.docx

• 启动word时，系统自动创建一个名为文档1的新文档

• word可以打开html文件

• word打开时在normal.dotx模板下创建文档，这个模板使用等线（中文正文）5号字体

• 第一次保存时无论按保存还是另存为打开的都是另存为对话框

• 选定文本

  1. 鼠标直接拖动
  2. 鼠标点击起始位置，按住shift点击终止位置
  3. 选择一行：鼠标移动到左边选定栏，鼠标指针变为向右的箭头，单击
  4. 选择一句：按住ctrl，单击句中的任意位置
  5. 选择一段：鼠标移动到左边选定栏，鼠标指针变为向右的箭头，双击 / 或者在段内三击
  6. 选择全文：鼠标移动到左边选定栏，鼠标指针变为向右的箭头，三击 /或者在左边选定栏按住ctrl单击鼠标 / ctrl+a /开始->编辑->选择->全选
  7. 通过样式进行选择 ：开始->编辑->选择->选择格式相似的文本

• 剪贴板最多可以保存24次剪切和复制的内容，win10的剪贴板可以存放25次

• 中文字号初号最大，八号最小，数字字号5磅最小，72最大，用户最大输入1638磅

• word拼写和语法检查：审阅->校对->拼写和语法

• 自动更正：文件->选项->校对->自动更正选项 既可以更正字符，也可以更正图形

• word2016可以制作web网页

• WORD中四大核心技术是样式、域、宏和模板。

• 文章中的段落指的是两个回车符之间的内容，包括回车符

• shift+enter 手动换行符，换行但不是新起一段，本质上还是一段

  

• 文本打印距离纸边界的距离等于页边距+缩进距离

• 删除段落标记后两端合为一段后，两端的格式同前一段，字体格式不变

• 格式刷可以复制项目符号

• 样式就是多个排版格式组合而成的集合，是一系列预制的排版指令

  模板就是由多个特定的样式组合而成，是一种排版编辑文档的基本工具

• 数学公式在插入->符号->公式

  右击公式可以更改显示和内嵌两种方式

  

• 制表位：左对齐式制表符、居中对齐式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符

• 自动保存可取值范围[1,120]

• 页眉不可以分栏分节

• 如果要为文档的不同节设置不同的页眉和页脚，单击功能区导航组的上一节，下一节，并保证链接到前一条页眉选项不选。

• 新建的样式只适用于当前文档

  

  主题：设计->文档格式->主题->保存当前主题

• 屏幕截图是嵌入式，此处的截图不借助剪贴板

• 组合图形 shift ctrl，必须保证图形为非嵌入式

• 对图片进行叠放次序需要保证图片是非嵌入式

• 艺术字可以通过选中文字在开始菜单文字组文本效果和版式命令 变为艺术字

• 生成目录的前提是生成大纲级别

• 快速清除格式不能清楚以不同颜色突出文本

• 页眉可以插入图片

• 设置字符格式时要先选中字符，如不选中，那么会对插入点及后续输入有效

• 图片，剪贴画，屏幕截图都是嵌入型，自选图形，艺术字，文本框都是浮于文字上方

• 页眉默认居中，页脚默认左对齐

• 保存当前打开的所有文件：快速访问工具栏->其他命令->word选项->全部命令->全部保存

• 选择性粘贴：保留原格式，合并格式，只保留文本

• ole图片插入到文档的方式有插入，链接到文件和插入和链接

• 新建的样式只能用于当前文档，可以将其保存为模板。

• 底纹只能设计颜色不能设计图案

• 把已经打开的多个文档全部显示在屏幕上，单击视图中的全部重排

快捷键

• alt+f4 关闭word
• ctrl+w 关闭文档窗口不退出应用，word2016中文件选项卡没有退出
• ctrl+o/ctrl+f12 打开文件
• crtl+s/shift+f12 保存文件
• ctrl+n 新建文档
• home 快速移到行首
• end 快速移到行末
• ctrl+home 移到文档开头
• ctrl+end 移到文档末尾
• ctrl+k 插入超链接
• 1.5倍行距的快捷键是ctrl+5
• ctrl+y 如果可能，请重做上一个操作。
• 拆分文档窗口。 Ctrl+Alt+S
• 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S
• 展开或收起功能区。 Ctrl+F1
• 通过按一个屏幕向上滚动文档视图来移动光标。 Page up
• 通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。 Page down
• 将光标移到下一页的顶部。 Ctrl+Page down
• 将光标移到上一页的顶部。 Ctrl+Page up
• 要选定插人点所在单元格可按快捷键shift +end
• shift+左右光标键 左右方向扩展一个字符
• shift+上下光标键 由插入点向上下扩展一行
• 如果要删除Word文档中选定文本块的格式设置’应按ctrl+shift+z
• ctrl+shift+home 从当前位置选定到文档开头
• ctrl+shift+end 从当前位置选定到文档结尾
• ctrl+a/ctrl+5（小键盘）选择整篇文章
• shift+enter 手动换行符，换行但不是新起一段，本质上还是一段
• f5 /ctrl+g 定位
• ctrl+enter 插入人工分页符，人工分页符可以删除，自动分页符不可以
• f9 更新域 ctrl+f9 添加域括号 shift+f9更新域代码为值
• alt+shift+t 插入当前时间 alt+shift+d 插入当前日期
• ctrl+shift+enter 拆分表格 （插入点为新表第一行）
• 选定插入点所在的单元格 shift+end
• f12 另存为
• ctrl+shift+h 隐藏文字
• ctrl+alt+s 拆分合并视图
• ctrl+shift+c 复制格式 ctrl+shift+v 粘贴格式
• ctrl+shift+g 字数统计
• f7 拼音和语法检查
• f1 帮助
• 页面视图 ctrl+alt+p
• shift+home 快选到行首 shift+end 快选到行末
• ctrl+shift+z/n 清除文本的段落格式
• ctrl+shift+f9 可以取消链接
• alt+= 输入公式
• 切换已经打开的文档 ctrl+f6 / alt+f6

选项卡

文件

• word2016中文件选项卡没有退出
• 选项->保存->自动保存 副本扩展名为.wbk

打印

ctrl+p /快速访问工具栏->打印预览和打印（不是快速打印）

页面范围：

保存：

开始

字体

单个的带圈字符和文字边框区分：带圈字符放大后会和边框黏连

段落

对齐方式：左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐（默认），分散对齐。

两端对齐和左对齐区别看每行最后的字符是否对齐

边框和底纹

开始->段落->边框和底纹

页面边框可以添加艺术型边框

查找

开始->编辑->查找->高级查找

定位

插入

• 文本组->首字下沉
• 页眉和页脚和页码
  • 页眉和页脚可以进行文本格式设置和插入图片
  • 页码最小值为0

域

域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的命令

更新域：

1. 右击域，快捷菜单，更新域
2. f9

f9 更新域 ctrl+f9 添加域括号 shift+f9更新域代码为值

文本框和图文框

word查找可以查找图文框

文本框：插入->文本->文本框

​ 文本框可以创建文本框之间的链接，可以做成三维效果（绘图工具->格式->形状样式->形状效果->三维旋转）

图文框:插入->插图->形状

图片

插入->插图->图片

非嵌入式对象：可以放到任意位置，允许和其他对象组合

嵌入式对象：只能在有文档插入点的地方，不能和其他对象组合

插入图片的方式：

插入：图片成为文档的一部分，和原图片没关系

链接到文件：当原始图片位置被移动或者图片被重命名时，不显示图片

插入和链接：当图片发生变化时，图片可以更新，图片找不到时会显示最后一版

艺术字

艺术字默认为非嵌入式

形状

组合图形：

1. 按住shift依次单击
2. 选中图形后右键快捷菜单选择组合，/绘图工具->排列->组合

位置：

图表

插入->插图->图表

可以自动更新数据

对象的链接：被链接的信息存在源文件中，链接信息会自动更新

对象的嵌入：嵌入的对象在目标文件中，不会更新

设计

页面背景->页面颜色->填充效果

布局

word分栏最多可以分为11栏

页面设置

页边距：自定义页边距大小，设置装订线的位置，设置纸张的方向

纸张：设置纸张大小

版式：设置节的起始位置，页眉，页脚相关参数，页面的垂直对齐方式

文档网格：设置文字的排列方向，每页的行数，每行的字符数

装订线位置：左 上

页边距的内侧和外侧，，左和右

布局->页面设置->版式->垂直对齐方式

引用

邮件

邮件合并：创建主文挡，设置数据源，插入合并域，邮件合并

审阅

批注：对某项内容进行注释，并且注释不会出现在文档中

修订：让文档作者跟踪多位审阅者对文档做的修改。

视图

• 页面视图：默认视图，所见即所得，页和页有明显的分割线，可以编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏和编辑图形图像

• 阅读视图：分左右两栏（不是分栏操作），功能区元素被隐藏，可以看到分栏效果

• web版式视图：以网页形式显示文档，适用于创建网页，没有分栏,可以适应窗口大小自动换行显示文本

• 大纲视图：没有分栏，查看大纲，不显示页边距，页眉，页脚，图片，背景

• 草稿：最节省计算机资源，只显示标题和正文，不显示页边距，页眉和页脚，背景，图片，分栏。

  草稿视图是适合文本录入和编辑的视图，文档满一页时，出现一条虚线

总结

1. 显示水平标尺： 草稿，页面，web版式
2. 显示分栏，页眉，页脚： 页面，阅读,打印预览
3. 分页符： 草稿，页面
4. 网格线： 页面视图

表格

表格属性

创建表格

插入->表格

1. 使用虚拟表格创建10列8行
2. 使用插入表格对话框：63列*32767行

选定表格

1. 单元格：鼠标移入单元格内部左侧，指针变为向右的黑色箭头，单击。此时按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格
2. 表行：鼠标移到左选定栏，指针变为向右的箭头，单击选择一行，按住左键向上向下拖动可以选定多行
3. 表列：鼠标移到表格顶端，指针变为向下的黑色箭头，单击可以选择某一列，按住鼠标左键向左向右拖动可以选择多列。
4. 矩形块：从矩形块的左上角拖动到右下角
5. 整个表格：鼠标移动到表格内，表格左上角的按钮就是全选，使用ctrl+a不行。
6. 表格工具->布局->表->选择 （可以选单元格，列，行，表格）

表格居中

1. 表格属性->对齐方式

   

2. 选中整个表格后，开始->段落->居中

行高和列宽

表格工具->布局->表->属性 / 右键某个单元格选择表格属性

插入行和列

1. 选中一行或者多行，点击表格工具->布局->行和列

   

2. 选中行和列后右击，快捷菜单插入

3. 在末尾插入新行：最后一个单元格内按tab，最后一个单元格外按tab，enter

删除行和列

1. 右击要删除的行和列，快捷菜单删除

2. 点击表格工具->布局->行和列->删除 （单元格，行，列，表格）

3. 选中后右键剪切

4. 删除单元格

   

拆分和合并

点击表格工具->布局->合并

快捷键： ctrl+shift+enter （选中的行为第二个表格的第一行）

表格拆分后当前行会变成新表格的首行

要把拆分的表格合并，保证两个合并表格没有文字环绕，然后把中间的段落标记删除，

或者选中下面的表格 shift+alt+上方向键 （这种方式只是让他们靠在一起，还是2个表格）

delete删除表格内容，backspace删除表格

表格格式化

水平：两端对齐，居中对齐，右对齐

垂直: 靠上，中部，靠下

表格中的域不会自动更新

表格工具->布局->单元格大小->自动调整

根据窗口自动调整表格会根据页面的大小进行自动扩张和缩小表格

文字和表格的转换

插入->表格->将文字转换成表格

表格工具->布局->数据->转换为文本

排序时只可以选择3个关键字

绘图工具/格式 （艺术字，文本框）

图片工具/格式 （图片）

公式工具/设计

状态栏

字数统计：字符（空格） 字符 字 行 段落 页 中文字符和朝鲜语 非中文单词 （还可以选择是否包括文本框 脚注，尾注）

习题

1. 在书籍杂志的排版中，为了将页边距根据页面的内测，外侧进行设置，可以将页面设置为 对称页边距

   

2. word2016中，默认的汉字字号是 等线（中文正文）五号

3. 自动更正

   

4. 艺术字对象实际上是文字对象也是图形对象

5. 审阅选项卡可以对不同版本的文档进行比较和合并

   

6. 表格 自动调整操作 表格工具->布局->单元格大小

   

7. 索引和书目不是通过标记引用项所在位置生成目录

8. 文档模板中可以包括：样式，快捷键，页面设置信息，宏方案项，工具栏

9. word2016中，将图片作为字符来移动的版式是嵌入式

10. 忘记了word2016文件的打开权限密码，则无法打开

11. word文档三种加密方法

    ​ 打开密码：只有输对密码才能查看内容 信息->保护文档->用密码进行加密

    ​ 限制编辑: 只能查看 审阅->保护->限制编辑

    ​ 只读模式：编辑输密码，也可以只读 文件->另存为->工具->常规选项

    

12. 水印命令在设计->页面背景

13. alt+shift+t 插入当前时间 alt+shift+d 插入当前日期

14. 主文挡

15. 翻译在 审阅->语言

    

16. 草稿视图中，多栏文本将显示为较窄的一栏

17. 导航窗格可以浏览文档中的关键文字和词，没有脚注，尾注，题注

18. 拼音指南的作用是给汉字添加汉语拼音

19. 师大93

20. 紧密型环绕：真环绕 四周型环绕：方块空白，矩形环绕

21. 页码可以插入在页眉，页脚，左右页边距，当前位置

22. 表格的单元格中可以添加表格，表格也可以添加在页眉

23. word在添加参考文献的源主列表时，可以来自 网络中知名网站，计算机的其他文档，自己录入

    

24. 段前间距最小值是 -0.2

25. 布局可以设置段落的缩进和间距

26. word最大的缩放比例是 500%

27. 改变文本框的文字方向可实现横排竖排的转换

28. 同义词库可以帮助用户查找不熟悉单词的近义替换词

29. word两个单元格合并会保存所有内容

30. 分布列和分布行 在所选列或行之间平均分布

    

31. 文字转表格，转换时行数根据文字行来确定

    

32. 带圈字符可以给字符加上

    

33. 隐藏文字 选中 开始->文字->隐藏 / ctrl+shift+h

    隐藏的文字打印的时候不显示

34. 拆分窗口

    ctrl+alt+s

    

35. 重复标题行只能修改第一页的标题行，其他页面随着变

36. 打印预览时不可以全屏显示

37. 审阅->翻译 翻译文档，所选文字，屏幕提示

38. 组织结构图，bmp图形，图像文档，写字板文档都可以插入word文档

39. 另一种设置分栏的办法

    

40. 页码最小起始值是0

41. word默认样式可以修改不能删除

42. 页面设置可以设置每一页的行数

    

43. 可以为创建的样式指定快捷键

    

44. word中如果删除了某个分节符，其前面的文字将合并到后边的节中，并且采用前者的格式

45. 在文档中点击构建基块库中已有的文档部件，会出现构建基块框架

    插入->文本->文档部件

    

46. 草稿视图只能看到标题和正文

47. 批注可以设置打印，也可以设置不打印

    

48. dotx 模板格式 dotm 启用宏的模板格式

49. 文章的任何位置都可以通过运用tc域标记为目录项后建立目录

50. 在一个段落中只有开始的一行才可以加上项目符号和编号

51. 复制的文本，可以粘贴为图片

    

52. word的工具栏也可以在功能区下方显示

53. 书签名字可以以字母，数字，汉字开头，可以有空格，下划线

54. 英文字母大小写相互转换

    

55. 标尺上的移动表格列可以改变表格的宽度，调整表格行可以改变表格的高度

56. 选定文本后会出现悬浮工具栏可以对字体进行快速设置

57. 艺术字居中

    

58. 脚注和尾注可以相互转换

59. 图片工具

    

60. 页边距的设置必定影响当前页，错误

1. 公式工具选项卡不能通过插入->文本->对象这种方式打开，这种方式只是插入了一个公式

   

2. word的页眉页脚不能设置文字方向，可以设置对齐方式，字符的字形，字号，设置页码格式

   

3. 

4. 

5. 

6. 把剪贴板重大1内容粘贴到文档的插入点位置后，剪贴板的内容将继续存在

7. 对象被链接后，如果更改源文件的数据，链接信息会自动更新

9. 

10. 

11. 

12. !(./计算机文化基础/image-20240519213016737.png)

13. 

14. 

15. 

16. 

17. 

18. 

考试题